Développer son efficacité professionnelle
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Formation créée le 03/04/2025.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Dans un environnement professionnel en constante évolution, l’efficacité ne repose plus uniquement sur les compétences techniques, mais aussi sur la capacité à bien gérer son temps, ses priorités, ses interactions et son énergie. Cette formation propose une approche globale de l’efficacité professionnelle, en mobilisant des outils pratiques d’organisation personnelle, de communication interpersonnelle et de gestion de l’attention. Elle permet aux participants de prendre du recul sur leur fonctionnement, d’identifier leurs leviers d’amélioration et de repartir avec une boîte à outils concrète pour travailler avec plus de sérénité et de performance.
Objectifs de la formation
- Identifier ses leviers d’efficacité et ses freins personnels
- Mieux gérer son temps, ses priorités et son énergie
- Adopter des outils concrets pour gagner en efficacité au quotidien
- Développer une communication claire et assertive pour mieux collaborer
- Préserver sa concentration et prévenir la surcharge mentale
Profil des bénéficiaires
- Tout professionnel souhaitant améliorer sa productivité, optimiser son organisation, renforcer sa concentration et sa gestion du temps, mieux collaborer avec les autres et retrouver un équilibre dans ses journées de travail.
- Aucun
Contenu de la formation
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Prendre conscience de son fonctionnement professionnel
- Définir l’efficacité professionnelle : au-delà de la productivité
- Identifier ses propres modes de fonctionnement (profil, rythmes, points forts et axes de progrès)
- Prendre conscience de l’impact des interruptions, des sollicitations multiples et du multitâche
- Auto-diagnostic : comment j’occupe mon temps ? Quelles sont mes sources d’inefficacité ?
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Optimiser son organisation et sa gestion du temps
- Clarifier ses priorités : urgent vs important, méthode Eisenhower
- Organiser ses tâches : méthodes GTD, time blocking, batching
- Gérer les imprévus et gagner en flexibilité sans perdre le cap
- Construire une to-do efficace et réaliste
- Utiliser les outils numériques de manière stratégique
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Mobiliser ses soft skills pour une meilleure efficacité
- Gérer son attention et son énergie : techniques pour éviter la dispersion
- Apprendre à dire non avec diplomatie
- Développer son assertivité pour poser un cadre clair avec les principes de la Communication Non-Violente (Méthode OSBD)
- Équilibrer écoute active et expression de ses besoins
- Cultiver la coopération pour une efficacité collective
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Passer à l’action et ancrer de nouvelles habitudes
- Construire son plan d’actions personnalisé
- Identifier un changement à mettre en place dès le lendemain
- Partage de bonnes pratiques entre pairs
- Anticiper les résistances au changement et prévoir les ajustements
- Intégrer la logique d’amélioration continue : petits pas, grands effets
Des intervenant.es spécialisé.es et expérimenté.es dans le développement des compétences comportementales (soft skills), capables d’adapter leurs méthodes pédagogiques aux besoins spécifiques des participants et de proposer des approches concrètes et interactives pour favoriser l’ancrage des apprentissages.
- Feuilles de présence
- Exercices de réflexion sur ses pratiques
- Mises en situation
- Formulaires d'évaluation de la formation
- Certificat de réalisation de l’action de formation
- Supports de formation dynamiques
- Alternance théorie/pratique
- Etude de cas concrets
- Mises en situation
- Exercice de réflexion individuelle et collective
- Livret d'entrainement
- Quiz en salle
- Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation
Qualité et satisfaction
Modalités de certification
- Délivrance d'une attestation